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KI-Telefonassistent
Nimmt Anrufe bei Besetzt und nach Feierabend an, nennt Preis, km und TÜV aus dem Live-Bestand und bucht Probefahrten direkt in den Kalender.
System online // Für freie Gebrauchtwagenhändler
Kein Anruf verpasst.
Kein Anruf verpasst.
Kein Auto zu lange am Hof.
VONDARO ist das Dealer Management System, das mitarbeitet: Die KI nimmt Anrufe an und bucht Probefahrten, der Scanner liest Fahrzeugscheine in Sekunden, mobile.de synchronisiert sich selbst – und die § 25a-Buchhaltung geht per Klick an den Steuerberater.
Server in Deutschland
DSGVO & AVV inklusive
In 90 Minuten live
App für PC, iPhone & Android
Module // Alles in einer App
Gebaut für den Alltag auf dem Hof – nicht für den Konzern.
Freie Händler brauchen Tempo auf dem Platz und ein verlässliches Programm im Büro. VONDARO läuft auf beidem – aus einer Codebasis, mit denselben Live-Daten.
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Fahrzeugschein-Scanner
Foto vom Fahrzeugschein – FIN, HSN/TSN, Erstzulassung, kW und Kraftstoff stehen in Sekunden im Formular. Kein Abtippen mehr.
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mobile.de-Sync
Inserieren und Preise ändern per Schalter. Anfragen von mobile.de landen in unter 2 Sekunden als Lead in der Pipeline.
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Digitale Probefahrt
Führerschein-Foto, rote Nummer, Unterschrift auf dem Tablet. Führerscheinbilder werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
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§ 25a & DATEV
Differenzbesteuerung korrekt auf die Marge, Rechnung mit Pflichtvermerk und fortlaufender Nummer, DATEV-Buchungsstapel (EXTF) für den Steuerberater.
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WhatsApp Business
Kunden direkt aus dem Lead anschreiben, Exposés senden, Fotos von Inzahlungnahmen empfangen – mit KI-Antwortvorschlägen.
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Werkstatt-Planer
Termine je Hebebühne, Aufträge und Kostenvoranschläge mit Arbeitswerten und Teilen, Werkstattrechnung mit einem Klick – inklusive Lagerabgang.
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Reifenhotel & Teilelager
Radsätze mit Regalplatz, Profiltiefe und DOT-Alter, Etikett-Druck. Teilelager mit Mindestbestand, Bestellvorschlag und Inventur.
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Kasse, OP & Mahnwesen
Kassenbuch mit fortlaufenden Belegen und Tagesabschluss, offene Posten mit Altersstruktur, Zahlungserinnerung und Mahnstufen.
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Kundenbindung
HU/AU, Inspektion, Reifenwechsel und Geburtstage automatisch erkannt – Erinnerung per WhatsApp oder E-Mail mit einem Tipp.
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Zeiterfassung & Ersatzwagen
Stempeluhr auf Auftrag mit Leistungsgrad, Planung von Ersatz-, Miet- und Vorführwagen mit km- und Tankprotokoll.
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Auswertungen & Empfangsmonitor
Umsatz, Marge, Standzeiten und Lead-Quellen auf einen Blick. Dazu ein Willkommens-Bildschirm für den Kundenbereich.
KI-Telefon // 24/7
Jeder verpasste Anruf ist ein verkauftes Auto – beim Nachbarn.
Wer abends anruft, will kaufen. Mit VONDARO landet der Anruf nach 15 Sekunden ohne Annahme bei Ihrer KI-Assistentin mit natürlicher deutscher Stimme. Sie kennt Ihren Bestand in Echtzeit, beantwortet Fragen und trägt Termin und Kontakt sofort in VONDARO ein.
Ihre Festnetznummer bleibt. Es wird nur eine bedingte Rufumleitung (z. B. in der FRITZ!Box) eingerichtet.
GESPRÄCHSPROTOKOLL · 21:34
Anrufer: Ist der schwarze Golf 8 GTI noch da?
VONDARO KI: Ja, der Golf 8 GTI in Deep Black ist verfügbar – 38.500 km, 245 PS, 28.900 Euro. Möchten Sie ihn Probe fahren?
Anrufer: Gerne Donnerstag um drei.
VONDARO KI: Ist eingetragen: Donnerstag, 15 Uhr. Bitte bringen Sie Ihren Führerschein mit.
✓ Lead angelegt · ✓ Probefahrt gebucht · ✓ Verkäufer benachrichtigt
Onboarding // 90 Minuten
Heute unterschrieben, heute live.
Wir richten alles für Sie ein – per Fernwartung oder vor Ort in Hamburg.
Zugänge & Installation
Mandant anlegen, Mitarbeiter einladen, VONDARO als Programm auf PC und Handys installieren.
Bestand & mobile.de
mobile.de-Zugang verbinden, kompletten Fahrzeugbestand per Klick importieren.
KI-Telefon & Praxis-Check
Öffnungszeiten hinterlegen, Rufumleitung aktivieren, Testanruf – und gemeinsam den ersten Fahrzeugschein scannen.
Preise // Transparent
Ein Preis. Alle Module. Keine Minutenfallen.
VONDARO Komplett
400 € netto / Monat
zzgl. einmalig 1.800 € netto Einrichtung & Onboarding
- Alle Module inkl. KI-Telefonassistent
- Unbegrenzte Mitarbeiter-Zugänge
- mobile.de-Anbindung & Bestandsimport
- App für Windows-PC, iPhone, iPad & Android
- DATEV-Export & § 25a-Rechnungen
- Hosting in Deutschland, tägliche Backups
- Persönlicher Support aus Hamburg
Pilot-Programm Hamburg
900 € Einrichtung
statt 1.800 € – für die ersten Pilot-Autohäuser im Raum Hamburg
- Volle Funktionalität ab Tag 1
- Direkter Draht zum Entwicklerteam
- Ihre Wünsche fließen in die Roadmap
- Gegenleistung: Wir drehen ein kurzes Praxisvideo bei Ihnen auf dem Hof
Begrenzte Plätze. Monatlich kündbar nach Mindestlaufzeit lt. Vertrag.
FAQ
Häufige Fragen
Wo liegen meine Daten?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland/der EU (Supabase Frankfurt). Jedes Autohaus ist auf Datenbankebene strikt von anderen getrennt. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV nach Art. 28 DSGVO) erhalten Sie beim Onboarding.
Muss ich meine Telefonnummer wechseln?
Nein. Sie richten in Ihrem Router oder am Diensthandy eine bedingte Rufumleitung ein – z. B. „bei Besetzt, nach 15 Sekunden oder außerhalb der Öffnungszeiten“. Alle anderen Anrufe klingeln wie gewohnt bei Ihnen.
Funktioniert VONDARO mit meinem Steuerberater?
Ja. VONDARO erzeugt einen DATEV-Buchungsstapel im EXTF-Format. Die Kontenzuordnung (SKR03) stimmen wir beim Onboarding mit Ihrem Steuerberater ab.
Brauche ich neue Hardware?
Nein. VONDARO läuft in Chrome oder Edge auf Ihrem Büro-PC und als App auf jedem aktuellen Smartphone oder Tablet. Für größere Häuser gibt es zusätzlich einen klassischen Windows-Installer.
Was passiert mit Führerscheinfotos?
Sie werden verschlüsselt gespeichert und nach 90 Tagen automatisch gelöscht. Führerscheinnummer und Prüfvermerk bleiben als Nachweis der Probefahrt erhalten.
Live-Demo // 20 Minuten
Sehen Sie live, wie ein Anruf zur Probefahrt wird.
Wir rufen Sie zurück und zeigen VONDARO an Ihrem eigenen Bestand – vor Ort in Hamburg oder per Bildschirmfreigabe.